加快信息化建设 助力集团转型升级

发布时间:2017-01-26 10:05:00 来源:马兴  字体显示:【大】  【中】  【小】

    伴随着全球信息化浪潮席卷而来,信息化正在成为助推企业节能增效、不断增强核心竞争力,实现科学发展、跨越式发展的强劲动力引擎,成为推动企业发展和转型必不可少的工具。

    创新企业管理,革新运营模式,把科学发展作为未来经济社会发展的主题,把加快转变经济发展方式作为发展的主线。围绕着这一主题和主线,信息化将成为推动产业科学发展、跨越式发展的有力武器。因此,企业和企业家应该超前谋划,创新思路,扩展发展空间,加快推进产业做大做强,充分发挥信息化应用的基础性、战略性、先导性作用,为加快转变经济发展方式提供全方位的支撑和服务。

    ca88亚洲城作为高新区园区建设、投融资、运营服务的“顶梁柱”“急先锋”,在信息化方面理应走在前列,为集团转型升级提供基础性保障。

集团公司办公信息化建设的现状

    目前,集团公司日常的办公方式主要通过Microsoft Office办公软件进行文档资料的保存,文档资料的流转基本上是通过OA,文件流转签批通过传统的打印后由人工进行,造成人力、物力、财力、时间资源的大量浪费以及管理成本的大幅增加。虽然集团本部机房部署了向用友贵州分公司采购的NC-OA(对应致远OA版本号A8V3.1.2)供全集团使用(根据前期调研,已投入建设费用38.5万元,其中软件费用12万元,实施费用7.9万元,增加150站点费用15万元,服务器采购费用3.6万元),但OA的使用推广和实施仍处于停滞状态(详见表1)。随着集团公司的快速发展与壮大,办公人员的日益增加,以及大数据、互联网+、移动办公、智能办公时代的到来,目前的办公信息化水平已不能满足集团公司作为大型集团化企业日益增长的业务需要,为实现精细化、标准化、便捷化的办公业务需求,建议集团公司启动无纸化办公信息系统的建设。

集团公司无纸化办公信息系统建设的总体规划和目标

    根据集团公司信息化建设总体规划的相关目标和要求,为集团公司司属各部门及子公司相关部门提供标准化的办公信息化支撑平台,新平台必须能够实现集团公司无纸化办公的建设目标,必须能够实现工作流程的信息化流转与工作经办人员的信息化签批功能,同时能够支持移动端办公,且能够与微信、钉钉等常用软件进行接口集成,方便在外出差人员随时办理工作事宜。新系统须统一数据标准,方便调取相关数据,实现统一化管理。作为集团公司领导获取信息的窗口及决策支持平台,新系统需要为公司领导实时展现相关业务报表数据以供决策,比如工程进度日报、月报,运营收入日报、月报。作为个人办公的日常应用,新系统还须具备集团重要信息的发布功能,比如集团通知、新闻发布、党务宣传等相关信息的发布,通过以上核心手段,促进集团公司日常办公高效化、智能化目标的实现。

    无纸化办公信息平台的建设以OA系统为核心,辐射到移动办公、智能办公、信息化办公,本着“统一规划、急用先建、择机实施、整体解决”的原则。在现有办公业务流程的基础上,突出重点,建设、改进以下方面的内容:

    1、业务表单工作流转、签批、协同办公。

    2、信息定制、业务报表

    3、集团通知、新闻发布、党务宣传。

    4、即时通讯、文件传输。

    5、移动办公,微信、钉钉集成。

    6、公文管理、档案管理、知识库管理。

    7、项目管理。

    8、人力资源管理。

    9、CRM客户、供应商管理。

    10、统计报表功能,供领导查阅为领导决策作参考。

    11、可二次开发以实现企业精细化需求及企业文化的契合。

集团公司信息化建设建议

    目前,集团公司信息化建设水平尚处于起步阶段,根据宣传信息部走访了解,目前使用较为频繁的信息系统仅有财务部使用的用友NC财务软件,该软件于2012年开始启用,用于财务日常核算管理,但由于软件启用以来一直未进行大版本的更新,软件功能也较为落后,建议在不能满足我公司财务业务需求的情况下进行大版本升级。同时,用于部署用友NC财务软件的服务器也较为陈旧,相关性能已不能满足用友NC财务软件的部署需求,财务数据的安全性难以得到保障,用友NC财务软件服务器亟待升级或更换。

    根据集团公司信息化建设的总体要求,建议集团公司信息化建设分三步走:

    第一步:对现有业务信息系统进行升级改造。

    实施无纸化办公系统升级改造,建议由宣传信息部和集团办公室牵头,将移动办公、信息化办公、互联网办公、智能化办公纳入考虑范围。

    实施财务部财务系统升级改造,建议由财务部牵头,重新梳理财务部业务、政策、制度方面的需求,宣传信息部负责业务需求的信息化建设,最终实现财务信息化需求目标。

    第二步:进行人力资源管理信息系统建设。建议由集团公司人力资源牵头进行需求讨论并提出业务需求,宣传信息部负责业务需求的信息化建设,最终实现全集团人力资源信息化管控目标。

    第三步:进行工程项目管理系统建设。建议由集团公司工程管理中心和项目管理中心牵头讨论并提出工程项目管理方面的需求范围及需求深度。由宣传信息部负责业务需求的信息化建设,最终实现全集团工程项目信息化管控目标。

    信息系统的建设只有在需求明确、大力实施、全员推动的前提下才能将信息化建设工作做好、做实。在信息系统的建设中需要集团公司领导能够给予积极的支持与推动。同时也需要得到集团公司各部门、各子公司、各位同事的鼎力配合。加快集团公司信息化建设,为集团转型升级插上腾飞的翅膀。

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